出海 Checklist

从零到一,手把手带你完成美国公司注册全流程。免费使用,所有内容完全公开。

0/ 8 步完成

开始你的出海第一步吧

注册公司获取 EIN开始收款
1

选择注册州和实体类型

根据你的业务需求,选择最适合的州和公司类型。

标记进度

为什么需要这一步

选择正确的州和实体类型直接影响你的注册费、年度维护成本、税务负担和隐私保护。选错州可能每年多花 $500+ 的维护费。

预计耗时

1-2 天

所需材料

  • -确定公司名称
  • -确定业务类型

智能推荐:找到最适合你的州

分步指南

1
确认你的实体类型

绝大多数独立开发者应选择 LLC(有限责任公司)。LLC 设立简单、维护成本低、税务灵活(默认是 pass-through 税制,不需要在美国交公司税)。如果你不打算融资,不需要选 C-Corp。

2
了解各州差异

下方有各州的详细对比表格。选州时要考虑:注册费、年度维护费、隐私保护、处理速度。作为非美国居民,你不需要在注册州有实际办公地址。

3
我们的推荐:Wyoming

对于 95% 的中国独立开发者,我们推荐 Wyoming(怀俄明州)。原因:注册费仅 $100,年报费仅 $60,无州所得税,隐私保护最好(不公开成员信息),在线即可完成注册。New Mexico 费用更低但知名度稍逊,Delaware 适合计划融资的团队但维护成本高。

4
检查公司名称可用性

在确定州之后,去该州的 Secretary of State 网站搜索你想要的公司名称是否已被注册。LLC 名称需包含 "LLC",C-Corp 名称需包含 "Inc." 或 "Corporation"。建议准备 2-3 个备选名称。

5
确认你的选择

确定州和公司名称后,在上方更新你的公司信息,然后进入下一步选择注册代理。

常见坑点

!因为 Delaware 名气大就选它 — 年维护费比 Wyoming 高 $540
!忘记检查公司名称是否可用 — 提交后才发现重名需要重新申请
!选了 C-Corp 但不需要融资 — C-Corp 有双重征税,大部分独立开发者应该选 LLC

实用贴士

*LLC vs C-Corp:如果你只是卖 SaaS/App 收入,选 LLC。C-Corp 需要双重征税(公司税 + 分红税),只有计划拿美国 VC 融资才考虑。
*公司名称技巧:避免使用 "Bank"、"Insurance" 等受限词汇。建议用英文名,不要用中文拼音。名称格式举例:SuperApp LLC 或 SuperApp Inc.。
2

选择注册代理

注册代理(Registered Agent)是你在注册州的法定联系人,接收政府文件和法律通知。

标记进度

为什么需要这一步

注册代理是法律强制要求的。作为非美国居民,你不能自己担任注册代理,必须在注册州有一个可以接收政府文件和法律通知的实体地址。

预计耗时

1 天

所需材料

  • -选定注册州

分步指南

1
了解注册代理的作用

每个美国公司(LLC 或 C-Corp)都必须指定一个注册代理。注册代理必须在注册州有实际地址,在工作时间可以接收法律文件。作为非美国居民,你不可能自己担任注册代理,必须使用专业服务。

2
对比主流注册代理服务

我们推荐以下三家,都对非美国居民友好: 1. Northwest Registered Agent — $125/年,服务最好,有免费提交 Articles of Organization 的附加服务,强烈推荐 2. Registered Agents Inc. — $99/年,性价比高,界面简洁 3. Wyoming Agents — $50/年(仅 Wyoming),最便宜,但只支持基础服务

3
购买注册代理服务

选择一家注册代理服务商,在他们网站上注册并支付。你会获得一个注册代理的地址和联系信息,下一步提交 Articles of Organization 时需要填写这些信息。

4
记录注册代理信息

保存好注册代理的以下信息:公司名称、地址、电话号码。这些信息在后续的注册文件和银行开户中都会用到。建议截图或存档确认邮件。

常见坑点

!被首年 $1 优惠吸引 — 续费价格可能是 $200+/年
!用朋友的美国地址当注册代理 — 注册代理地址是公开的,会收到大量营销信件
!忘记续费 — 注册代理到期未续,州政府可能撤销你的公司资格

实用贴士

*Northwest Registered Agent 额外提供免费的公司注册服务(成立文件代提交),可以节省时间和精力。选他们的话,下一步就可以一起完成。
*部分注册代理第一年有优惠价(如 $1 或免费),但续费价格较高。选择时看长期价格,不要只看首年优惠。
3

提交公司成立文件

向州政府提交成立文件(LLC: Articles of Organization,C-Corp: Articles of Incorporation),正式注册你的公司。

标记进度

为什么需要这一步

公司成立文件是你公司的「出生证明」,提交给州政府后你的公司才正式成立。没有这一步,你的公司在法律上不存在。

预计耗时

1-2 周(视州而定)

所需材料

  • -公司名称
  • -注册代理信息(名称 + 地址)
  • -成员/管理人/董事信息
  • -注册费用(信用卡或借记卡)

分步指南

1
准备所需信息

在开始填表之前,确保你已经准备好以下信息: • 公司全称(LLC 含 "LLC",C-Corp 含 "Inc."),如 "SuperApp LLC" 或 "SuperApp Inc." • 注册代理的名称和完整地址 • 你自己的姓名和地址(作为 Organizer/Incorporator) • 信用卡或借记卡用于支付注册费

2
访问州务卿在线系统

Wyoming:访问 sos.wyo.gov,点击 "File Online",选择对应的公司类型(LLC 或 Corporation) Delaware:访问 corp.delaware.gov,选择 "Incorporate in Delaware" New Mexico:访问 sos.nm.gov,选择 "Online Filing"

3
填写表格

各州表格略有不同,但核心字段相同: • Company Name:你的公司全称 • Registered Agent:注册代理的名称和地址 • Organizer/Incorporator:你的姓名(填写护照上的英文名) • LLC 需选择 Management Type:"Member-Managed"(适合个人/小团队) • C-Corp 需填写 Director 信息(即你本人) • Duration:选择 "Perpetual"(永久存续)

4
支付注册费

注册费因州和公司类型而异:Wyoming LLC $100、Delaware LLC $110、New Mexico LLC $50。C-Corp 费用通常略高,请查看各州官方费率。支持国际信用卡(Visa/Mastercard)。如果你的信用卡被拒,可以试试 Wise 或 Payoneer 的虚拟卡。

5
等待审批并保存文件

提交后你会收到确认邮件。审批时间因州而异,如 Wyoming 约 15 个工作日(注意:Wyoming 目前不提供加急服务)。部分州如 Delaware、Texas 提供付费加急选项,具体费率请查阅各州官网。审批通过后你会收到公司成立证书(LLC: Certificate of Organization,C-Corp: Certificate of Incorporation)。一定要下载并妥善保存这份文件,后续每一步都需要它。

常见坑点

!公司名称填写和查询时不一致 — 大小写、标点必须完全匹配
!在线系统宕机时重复提交 — 可能被收取多次费用
!填写个人地址时用了中文 — 应该用英文/拼音格式

实用贴士

*如果你用了 Northwest Registered Agent,他们可以免费帮你提交成立文件,你只需提供信息即可。省去自己操作的麻烦。
*LLC 选择 Management Type 时:作为单人 LLC,选 "Member-Managed"。Manager-Managed 是给有外部管理者的大型 LLC 用的。C-Corp 无需选择此项。
4

起草公司运营文件

LLC 需要 Operating Agreement,C-Corp 需要 Bylaws。虽然有些州不强制要求,但银行开户通常需要。

标记进度

为什么需要这一步

虽然有些州不强制要求,但 Mercury 等银行开户时 100% 会要求你提供 Operating Agreement(LLC)或 Bylaws(C-Corp)。没有它,你无法开设美国银行账户。

预计耗时

1-2 天

所需材料

  • -公司成立证书
  • -成员/董事信息
  • -持股比例

分步指南

1
理解运营文件是什么

LLC 的 Operating Agreement(运营协议)和 C-Corp 的 Bylaws(公司章程)是公司的内部治理文件。它规定了:谁拥有公司、利润如何分配、谁有权做决策等。即使只有你一个人,也需要这份文件,因为银行开户会要求。

2
使用模板生成

你不需要从零开始写。对于单人公司,内容相对简单固定。我们的工具可以根据你的信息自动生成 Operating Agreement(LLC)或 Bylaws(C-Corp)。

3
核心条款说明

LLC Operating Agreement 应包含:公司名称和注册州、Member 信息(姓名、地址、持股 100%)、管理结构(Member-Managed)、初始出资额、利润分配、解散条件。 C-Corp Bylaws 应包含:公司名称、董事会组成(你作为唯一董事)、Officers(President/Secretary/Treasurer)、授权股份数量、股东会议规则、财年。

4
签署并保存

打印一份,在最后签名并注明日期。如果是电子版,可以用电子签名。将 PDF 版本保存在安全的地方。银行开户时需要上传这份文件。

常见坑点

!以为单人 LLC 不需要 OA — 银行开户时 100% 要求提供
!签名版没有保存 PDF — 银行要完整签名版 PDF,不接受截图
!地址和 Articles of Organization 不一致 — 所有文件地址格式必须统一

实用贴士

*Operating Agreement 和 Bylaws 都不需要提交给州政府,也不需要公证。这是你的内部文件,只要你签了名就有效。
*如果银行问你要 Operating Agreement 或 Bylaws,给他们完整的签名版 PDF。不要只给摘要或截图。
5

申请 EIN(联邦税号)

EIN 是美国联邦税号,相当于公司的「身份证号」。开银行账户和 Stripe 都需要。

标记进度

为什么需要这一步

EIN 是你公司的联邦税号,相当于公司的「身份证号码」。开银行账户、申请 Stripe、报税全都需要 EIN,缺一不可。

预计耗时

2-4 周(传真方式)/ 当天(电话方式)

所需材料

  • -公司成立证书
  • -SS-4 表格(我们帮你生成)
  • -Responsible Party 信息(你的姓名、地址、护照号或 ITIN)

分步指南

1
了解 EIN 是什么

EIN(Employer Identification Number)是美国 IRS(国税局)分配的 9 位数字编号,格式为 XX-XXXXXXX。它相当于公司的社会安全号码。开银行账户、申请 Stripe、报税都需要 EIN。

2
填写 SS-4 表格

SS-4 是申请 EIN 的官方表格。关键字段说明: • Line 1 (Legal Name):你的公司全称,如 "SuperApp LLC" 或 "SuperApp Inc." • Line 7a (Responsible Party Name):你的护照英文姓名 • Line 7b (SSN/ITIN):如果没有 SSN 或 ITIN,填 "N/A" 并附注 "Foreign applicant" • Line 9a (Type of Entity):LLC 选 "Other" 填写 disregarded entity;C-Corp 选 "Corporation" 填写注册州 • Line 10 (Reason for Applying):选择 "Started new business" • Line 16 (Foreign Country):填 "China"

3
方式一:传真申请(推荐新手)

将填好的 SS-4 传真到 IRS 国际传真号:+1 (855) 215-1627(境内)或通过在线传真服务如 FaxBurner、eFax 发送。传真后等待 4-6 周,IRS 会将 EIN 确认信(CP 575)寄到你的注册代理地址或你填写的地址。

4
方式二:电话申请(最快,当天拿到)

拨打 IRS 国际号码 +1 (267) 941-1099(非免费电话)。服务时间:美东时间周一至周五 6:00 AM - 11:00 PM。需要准备好 SS-4 上的所有信息,IRS 工作人员会在电话里核实并当场给你 EIN。建议用 Skype 或 Google Voice 拨打以节省国际电话费。英语沟通即可,IRS 工作人员对非居民申请很有经验。

5
保存 EIN 确认

无论通过哪种方式获得 EIN,一定要保存好: • 电话方式:工作人员会口头告知 EIN,立即记下来。正式的 CP 575 确认信会在 4-6 周后寄到 • 传真方式:收到 CP 575 确认信后扫描保存 • 将 EIN 更新到上方的公司信息中

常见坑点

!尝试用在线系统申请 — 没有 SSN/ITIN 的非居民无法使用在线申请
!SS-4 上的姓名和护照不一致 — 必须和护照英文名完全一致
!传真后不耐心等待 — 正常需要 4-6 周,不要重复提交

实用贴士

*电话申请是最快的方式。虽然需要打国际电话,但当天就能拿到 EIN。用 Skype 打,通话费大约 $2-3。
*打电话时提前准备好 SS-4 表格的打印件放在面前,IRS 工作人员会逐项核实。整个过程大约 15-20 分钟。
6

开设美国银行账户

拥有美国银行账户才能接收 Stripe 打款和进行日常商业交易。

标记进度

为什么需要这一步

没有美国银行账户,你就无法接收 Stripe 打款、支付美国供应商、或进行正常的商业交易。这是你公司运营的基础设施。

预计耗时

1-2 周

所需材料

  • -EIN 确认信(CP 575 或电话获得的 EIN 号码)
  • -公司成立证书
  • -Operating Agreement 或 Bylaws(签名版)
  • -护照扫描件(彩色高清)
  • -个人地址证明(如银行账单、水电费单)

分步指南

1
选择银行

对非美国居民友好的主流银行对比: 1. Mercury(强烈推荐) - 非居民友好度:极高 - 费用:完全免费(无月费、无最低余额) - 特点:在线申请,支持 ACH/Wire,界面现代 - 审核时间:1-5 个工作日 2. Relay - 非居民友好度:高 - 费用:免费基础版 - 特点:支持多子账户,适合记账 - 审核时间:1-3 个工作日 3. Wise Business - 非居民友好度:极高 - 费用:一次性 $31 - 特点:多币种账户,汇款手续费最低 - 注意:不是真正的美国银行账户,但有美国账号和 routing number

2
准备申请材料

不管选哪家银行,你需要准备以下材料(全部需要英文版): • 护照扫描件 — 清晰的彩色扫描或高清照片 • EIN 确认 — CP 575 信件扫描,或 IRS 发送的确认传真 • 公司成立证书 — 州政府批准的成立证书 • Operating Agreement(LLC)或 Bylaws(C-Corp)— 你签好名的版本 • 个人地址证明 — 最近 3 个月内的水电费账单或银行对账单(有些银行接受中文材料)

3
在线提交申请

以 Mercury 为例: 1. 访问 mercury.com,点击 "Open an Account" 2. 选择公司类型(LLC 或 Corporation),填写公司名称和 EIN 3. 上传公司成立证书 4. 上传 Operating Agreement(LLC)或 Bylaws(C-Corp) 5. 填写你的个人信息(姓名、地址、护照号) 6. 上传护照扫描件 7. 描述你的业务(用英文简述你做什么产品/服务) 8. 提交申请

4
等待审核

Mercury 通常 1-5 个工作日内审核完毕。可能的结果: • 直接通过 — 你会收到欢迎邮件,可以开始使用 • 需要补充材料 — 按邮件要求提交 • 被拒绝 — 通常是因为业务描述不清晰或文件不完整。可以重新申请或尝试其他银行

5
激活并设置账户

开户成功后: • 记录你的 Account Number 和 Routing Number(Stripe 设置需要) • 建议先存入少量资金(如通过 Wise 转入 $50-100)以激活账户 • 设置双因素认证保护账户安全

常见坑点

!Business Description 写得太模糊 — 必须清晰具体地描述你的业务
!在申请中虚报业务信息 — KYC 审核发现后会永久禁止申请
!只申请一家银行 — 建议同时申请 Mercury 和 Relay 作为备选

实用贴士

*Mercury 申请中的 "Business Description" 非常重要。要清晰描述你做什么,例如:"We develop and sell SaaS software products to global customers through our website." 避免模糊的描述。
*如果 Mercury 被拒,不要气馁。可以同时申请 Relay 作为备选。两家银行的审核标准不同。
*建议同时开 Wise Business 账户。Wise 可以用于接收来自全球客户的付款,汇款回中国手续费也最低。
7

申请 Stripe

Stripe 是最主流的在线支付平台,连接你的银行账户开始收款。

标记进度

为什么需要这一步

Stripe 是全球最主流的在线支付平台。通过美国公司的 Stripe 账户,你可以合法地向全球客户收取美元付款。

预计耗时

1-3 天

所需材料

  • -EIN(联邦税号)
  • -美国银行账户(Account Number + Routing Number)
  • -公司网站(需要有产品描述和条款页面)
  • -业务描述(英文)

分步指南

1
确保网站准备就绪

Stripe 审核最重要的一环是你的网站。在申请之前,确保你的网站至少有: • 清晰的产品/服务描述 — Stripe 需要知道你卖什么 • 定价信息 — 显示你的收费标准 • Terms of Service(服务条款)— 可以用模板生成 • Privacy Policy(隐私政策)— 可以用模板生成 • Refund Policy(退款政策)— 明确说明退款规则 • 联系方式 — 至少有一个邮箱地址

2
注册 Stripe 账户

1. 访问 stripe.com 并点击 "Start now" 2. 用邮箱注册(建议使用公司域名邮箱,如 hello@yourapp.com) 3. 选择 "United States" 作为国家 4. 进入 Dashboard 后点击 "Complete account setup"

3
填写公司信息

在 Stripe 的激活流程中依次填写: • Business Type:选择 "LLC" 或 "Corporation"(根据你的公司类型) • Legal Business Name:你的公司全称(必须和 EIN 注册的一致) • EIN:输入你的 9 位 EIN • Business Address:使用注册代理地址 • Industry:选择最匹配你业务的分类(如 Software/SaaS) • Business Website:输入你的网站 URL • Product Description:用英文简述你提供什么产品/服务

4
填写个人信息

Stripe 要求知道公司的实际控制人(Beneficial Owner): • 你的法律全名(和护照一致) • 出生日期 • 个人地址(可以是中国地址) • 护照号码或其他身份证件号 • 持股比例(单人公司填 100%)

5
连接银行账户

输入你的美国银行信息: • Routing Number(9位) • Account Number 这就是你在 Mercury 或其他银行获得的信息。Stripe 的收入会定期(通常是滚动 2 天后)自动转入这个银行账户。

6
等待审核

提交后 Stripe 会审核你的申请。通常 1-3 天内完成。审核通过后你就可以开始收款了!如果被要求补充信息,及时回复以加速审核。

常见坑点

!网站没有 Terms of Service 和 Privacy Policy — 审核会被拒
!用 VPN 注册 — 频繁切换 IP 会触发风控
!产品描述不够具体 — 要写清楚卖什么、怎么收费

实用贴士

*产品描述(Product Description)是审核的关键。不要写「我卖软件」,而要具体写「We provide a cloud-based project management SaaS tool for small teams, charged on a monthly subscription basis.」
*在申请前先部署一个至少有基本内容的网站。即使产品还没开发完,也要有一个看起来专业的 landing page。
*使用 Stripe 的测试模式先集成好支付流程,审核通过后直接切换到生产模式即可。不需要等审核通过才开始开发。
8

收到第一笔付款

恭喜!完成所有设置,收到第一笔美元付款!

标记进度

为什么需要这一步

这是所有努力的最终目标。完成前面所有步骤后,你就可以开始通过你的美国公司合法收款了。

预计耗时

取决于你的产品

所需材料

  • -Stripe 账户已激活
  • -产品/服务已上线
  • -支付链接或 API 集成完成

分步指南

1
选择收款方式

Stripe 提供多种收款方式,从简单到复杂: 1. Payment Links(最简单)— 在 Stripe Dashboard 创建付款链接,发给客户即可收款,零代码 2. Stripe Checkout(推荐)— 将客户重定向到 Stripe 托管的支付页面,需要少量代码 3. Stripe Elements(最灵活)— 在你自己的网站嵌入支付表单,需要前后端开发 4. Stripe Billing(订阅制)— 管理循环订阅和账单,适合 SaaS

2
快速开始:创建 Payment Link

如果你想最快开始收款: 1. 登录 Stripe Dashboard 2. 点击 "Payment Links" → "New" 3. 选择 "One-time payment" 或 "Recurring" 4. 设置价格(如 $9.99/月) 5. 自定义结账页面(Logo、颜色等) 6. 点击 "Create Link" 7. 将链接放到你的网站或发给客户

3
设置 Webhook(重要)

如果你的产品需要在支付成功后自动开通服务,必须设置 Webhook: 1. 在 Stripe Dashboard → Developers → Webhooks 2. 添加你的服务器 endpoint URL 3. 订阅 checkout.session.completed 和 invoice.paid 事件 4. 在你的服务器端处理这些事件,完成开通逻辑

4
测试支付流程

在正式收款前,使用 Stripe 测试模式验证整个流程: • 测试卡号:4242 4242 4242 4242 • 到期日:任何未来日期 • CVC:任意 3 位数 确保支付成功后你的系统正确响应(发送确认邮件、开通权限等)。

5
切换到生产模式并收款

一切测试完毕后: 1. 在 Stripe Dashboard 切换到 "Live mode" 2. 更新你代码中的 API Key 为生产环境的 Key 3. 发布你的产品,开始收款! 首笔款项会在 T+2 天后自动转入你的 Mercury 银行账户。后续可以调整打款周期。

常见坑点

!没有设置退款政策 — Stripe 争议费 $15/笔,赢了也不退
!忘记记录首笔收入日期 — 年度报税时需要
!没有开启 Stripe Tax — 可能导致日后的税务合规问题

实用贴士

*对于独立开发者,Payment Links 是最快的收款方式,5 分钟就能设好。适合 MVP 阶段快速验证。
*考虑同时开启 Stripe Tax 功能,自动计算和征收销售税。虽然有额外费用(0.5%/笔),但能避免日后的税务合规问题。
*收到第一笔款后,记录这个时间!这是你的公司正式开始营收的日期,年度报税时会用到。

准备好开始了?

选择自助工具一键生成注册文件,或交给我们全程代办。